入札参加に必要な「電子証明書」を購入する際のポイントを専門家が解説

電子証明書やＩＣカードリーダは、「電子入札コアシステム対応の民間認証局」から購入する必要があります。はじめて、「電子入札コアシステム対応の民間認証局」という言葉を目にするかもしれませんが、具体的には、下記の表にある会社から購入して頂くことになります。

電子証明書やＩＣカードリーダは、プリンターなどのパソコン周辺機器と同様に、御社の備品として購入して頂くことになります。レンタルやサブスクではありません。インターネットを使用して電子入札に参加する際には、常にＰＣへの接続が必要ですので、いわば、入札に参加するための準備品として、経費で購入して頂くものです。では、だいたいどのくらいの費用がかかるのでしょうか？

この点に関しては、民間認証局のサービスによって、異なるようですので、各認証局のホームぺージで確認してみてください。なお、弊所が依頼している日本電子認証（株）が公開しているホームぺージによると、電子証明書の有効期間ごとに、大体以下のような価格になっています。

電子証明書の購入申込から受取までは、大体、１週間程度かかると言われています。電子証明書は、「本人限定受取郵便（基本型）」によって、カード名義人の住民票上の住所あてに発送されます。会社の所在地や事実上の住居ではありません。

「本人限定受取郵便（基本型）」による郵送であるため、電子証明書が郵便局に到着したことをカード名義人に通知し、カード名義人が郵便局まで受取りに行く必要があります。

この点が、非常に面倒なところです。いわゆる宅配便やレターパックなどのように、「自宅にいれば届けてくれる」というわけではありません。あくまでも運転免許所やマイナンバーカードなどカード名義人本人であることを証明できる身分証明書を持って、郵便局まで受け取りに行かなければならないのです。

電子証明書は、会社の情報や代表取締役個人の情報が格納された、大事な大事な、身分証明書です。誤配や誤受取を防止するために、カード名義人が運転免許証などを持参して、郵便局まで受取りに行く方法が取られています。

５．入札用電子証明書の購入手続きを行政書士に依頼するメリット

1. 購入申込書の作成
2. 登記簿謄本などの取得
3. 必要書類への押印および郵送
4. 郵便局での受け取り

と面倒な手続きが必要です。しかも

• どこから購入すればよいのか？
• 何を準備すればよいのか？
• 有効期間はどれくらいにすればよいのか？
• どうやって受け取ればよいのか？

といった細かい部分がわからないと、なかなか手続きを先に進めることができません。

実は、こういった面倒な思いをせずに、電子証明書やＩＣカードリーダを準備する方法があります。それは、弊所のような入札関連の手続きを専門に行う行政書士に依頼することです。

行政書士の中には、さまざまな業務を専門にしている人がいるため、行政書士であればだれでもよいというわけではありません。弊所のような専門家に購入手続きの代行をご依頼頂けると以下のようなメリットがあります。

６．入札用電子証明書でお困りの際は、行政書士法人スマートサイドへ

電子証明書やICカードリーダを取得して、パソコンの環境を整えて、早く電子入札をしたいというのであれば、専門家の力を借りてみてはいかがでしょうか？「やり方がわからなくて、いつまでたっても電子入札にたどり着けない」「時間がなくて、電子証明書を購入できていない」といった状態では、案件落札には、程遠いかもしれません。

そんな時は、ぜひ、行政書士法人スマートサイドにご連絡下さい。行政書士法人スマートサイドは、入札参加資格の取得に伴う、電子証明書の申込+受取代理、電子入札のためのパソコンの環境設定を大変得意とした行政書士法人です。

御社に代わって、電子証明書の購入申込書の作成や、購入申込手続きの代行を行うばかりでなく、電子証明書やＩＣカードリーダの受領および、電子証明書やＩＣカードリーダをパソコンで使えるようにするための環境設定も行うことができます。もちろん、東京都や省庁の入札参加資格を取得するための手続き自体を御社に代わって、代行させて頂くことも可能です。

入札用電子証明書、パソコンの環境設定、入札参加資格取得の手続きでお困りの際は、ぜひ、行政書士法人スマートサイドまで、ご連絡下さい。皆様からのご連絡をお待ちしております。